Ajouter un service aux horaires

 Allez dans Planification -> Horaires -> cliquez sur + Service en haut:

• Sélectionnez Service spécifique ou Service indéterminé.

  >Service spécifique : un service attribué à un employé spécifique. En sélectionnant cette option, vous pouvez sélectionner l'employé en question sous Employés.

  >Service indéterminé : un service indéterminé qui doit encore être attribué à un employé. En sélectionnant cette option, vous pouvez sélectionner plusieurs employés sous Employés. Ils recevront une demande pour répondre à ce service indéterminé après avoir enregistré.

• Entrez la date.

• Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter un service.

• Facultatif : sélectionnez éventuellement une fonction requise.

• Facultatif : sélectionnez un modèle de service. Vous pouvez créer des modèles de service dans Gestion (Employee) -> Paramètres -> onglet "Services".

• Facultatif : donnez un nom au service.

• Entrez l'heure de début et de fin du service. Si vous avez sélectionné un modèle de service, les heures sont déjà renseignées. Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.

• Récurrent

  >Décochez : vous créez un seul service. Il apparaîtra une seule fois dans les horaires.

  >Cochez : vous créez un service récurrent. Donnez au service la fréquence que vous souhaitez : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

  Attention : pour les services quotidiens, hebdomadaires et/ou mensuels, entrez un nombre dans le champ libre pour indiquer combien de jours, de semaines ou de mois le service doit être répété.

  

• Employés :

  >Service spécifique : cochez l'employé que vous souhaitez planifier.

  >Service indéterminé : cochez les employés pour lesquels vous voulez savoir s'ils peuvent travailler dans cette équipe.

• Facultatif : entrez une description.

Cliquez sur enregistrer.

Vous pouvez également double-cliquer sur le jour pour lequel vous souhaitez planifier un service dans les horaires.

>Vue employés

Derrière l'employé en question, double-cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez planifier un service. La même fenêtre apparaît. Dans ce cas, la date et l'équipe sont déjà renseignées et l'employé est déjà sélectionné. Vous devez uniquement remplir le reste.

>Vue équipe

Derrière l'équipe en question, double-cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez planifier un service. La même fenêtre apparaît. Dans ce cas, la date et l'équipe sont déjà renseignées. Vous devez uniquement remplir le reste.

Modifier un service

Pour modifier un service, cliquez droit sur le service, puis cliquez sur modifier.

Supprimer un service

Pour supprimer un service, cliquez droit sur le service, puis cliquez sur supprimer.