Disponibilité

Selon les accords internes, vous pouvez choisir de demander aux employés de communiquer leur disponibilité, leur absence ou les deux. Vous pourrez faire vos horaires à partir de là. La disponibilité n'a pas besoin d'être approuvée et est immédiatement visible dans les horaires par des blocs verts.

Si vous travaillez (entre autres) sur la base de la disponibilité, vous pouvez l'indiquer de la manière suivante.

Administrateur - Saisir la disponibilité

Si l'administrateur sait quand un employé est disponible et qu'il souhaite que cela apparaisse dans les horaires, il peut le saisir comme suit. Allez dans Planification -> Horaires -> cliquez sur + Disponibilité en haut ->

- sélectionnez l'employé en question ;

- indiquez les bonnes dates ;

- décochez la case Journée entière si la disponibilité ne concerne qu'une heure spécifique ce jour là, et saisissez les bonnes heures ;

- cochez Récurrent si la disponibilité est la même pour une certaine période et indiquez à quelle fréquence elle doit être répétée ;

- ajoutez éventuellement une description ;

-> cliquez sur enregistrer.

Administrateur - Disponibilité standard

Les employés peuvent définir leur disponibilité standard dans Horeko. Elle apparaîtra dans les horaires tant que le contrat sera valide.

Allez dans Employés -> double-cliquez sur l'employé en question -> défilez vers le bas jusqu'à la rubrique Paramètres de l'administration -> cliquez sur le signe plus (+) sous Disponibilité standard -> entrez les bonnes dates -> facultatif : sélectionnez Récurrent et indiquez à quelle fréquence la disponibilité doit être répétée -> facultatif : ajoutez une description -> cliquez sur Enregistrer.

Employé - Saisir la disponibilité

Les employés peuvent également communiquer leur disponibilité eux-mêmes. Cela peut se faire dans l'application et quand ils se connectent sur un ordinateur de bureau.

- Bureau : allez dans Planification -> Horaires -> Cliquez sur + Disponibilité au-dessus des horaires -> Entrez les détails et cliquez sur enregistrer.

- App : cliquez sur l'icône du menu -> Disponibilité -> cliquez sur le signe plus (+) -> entrez les détails -> cliquez sur la coche (✓) en haut à droite.