.svg){kind=logo}
Les couleurs suivantes apparaissent dans les horaires:
Rien n'a été saisi
Disponibilité
Demande d'absence indécise
Absence approuvée
Service dans une autre équipe (donc indisponible)
Cet article porte sur la disponibilité (vert) et l'absence (rouge).
Que se passe-t-il si une demi-journée de disponibilité (vert) et une demi-journée d'absence (rouge) sont saisies le même jour?
Si un employé est partiellement disponible et partiellement absent, les deux couleurs sont affichées:
Que se passe-t-il si une journée entière de disponibilité (vert) et une journée entière d'absence (rouge) sont saisies ?
S'applique aux disponibilités et aux absences que vous créez dans les horaires, ou qui sont saisies/demandées par l'employé lui-même:
-
La dernière chose saisie remplace
Exemple
Un employé a communiqué son absence et celle-ci a été approuvée. La couleur dans les horaires sera rouge:
Les projets de l'employé ont changé et il veut faire savoir qu'il peut encore travailler. Lorsque l'employé tente de modifier/supprimer l'absence approuvée, le message suivant apparaît:
L'employé peut saisir la disponibilité. L'absence est alors supprimée du système et la couleur dans les horaires devient verte:
S'applique à la disponibilité standard (saisie au bas du compte des employés):
-
La disponibilité standard ne peut jamais remplacer l'absence (vacances, arrêt maladie, congé spécial et indisponibilité).
La différence entre la disponibilité ordinaire et la disponibilité standard est indiquée par la coche dans la colonne standard, lorsque vous visualisez la disponibilité dans les horaires. Il n'est pas possible de modifier la disponibilité standard depuis les horaires, c'est pourquoi vous ne pouvez pas cliquer sur l'icône de modification (stylo) derrière cette ligne.
Dans le cas d'une disponibilité standard basée, par exemple, sur des emplois du temps ou d'autres rendez-vous fixes, nous recommandons d'utiliser la disponibilité standard dans le compte des employés. Si un jour de congé a déjà été planifié et approuvé, et que vous modifiez ou ajoutez par la suite une disponibilité standard, le jour de congé (en rouge) restera prédominant dans les horaires. Un autre avantage important de la disponibilité standard est que les employés ne peuvent pas la modifier eux-mêmes, seul le manager le peut. Cela apporte une certitude sur les accords concernant la disponibilité.
Exemple
Un employé a demandé des jours de congé qui ont été approuvés. Les jours sont donc en rouge dans les horaires:
L'emploi du temps de l'employé est alors connu et, sur cette base, vous convenez avec lui quels sont les jours de la semaine où il est disponible. Ces jours seront saisis comme disponibilité standard dans son compte:
Étant donné que les jours de congés ont été planifiés avant et qu'ils sont distincts de la disponibilité standard basée sur l'emploi du temps, ou qu'ils sont toujours applicables, les jours de congés sont toujours visibles dans les horaires:
