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Il se peut que votre structure de services change au fil du temps. Vous pourrez alors déplacer les équipes vers d'autres services et éventuellement les fusionner avec d'autres équipes.
Exemple 1 - Vous ouvrez un nouveau lieu
Ancienne structure de services:
Service : Service
- Équipe : Service
Service : Cuisine
- Équipe : Cuisine
- Équipe : Vaisselle
Nouvelle structure de services:
Service : Grandcafé Horeko
- Équipe Service
- Équipe Cuisine
- Équipe Vaisselle
Service : Restaurant Spaceshuttle
- Équipe Service
- Équipe Cuisine
- Équipe Vaisselle
Dans ce cas, les équipes Cuisine et Vaisselle de l'ancienne structure de services doivent être déplacées vers le service "Service" et le nom du service "Service" existant devient Grandcafé Horeko (le nom de l'entreprise avec laquelle vous avez déjà travaillé dans Horeko).
Déplacer : cliquez-droit sur l'équipe que vous souhaitez déplacer -> cliquez sur déplacer -> sélectionnez le service vers lequel vous souhaitez déplacer l'équipe -> cliquez sur ok.
Vous pouvez changer le nom du service Cuisine en Restaurant Spaceshuttle (le nom de la nouvelle entreprise / du nouveau lieu) et ajouter de nouvelles équipes dans ce service.
Exemple 2 - Le service traiteur s'arrête
Ancienne structure de services:
Service : Grandcafé Horeko
- Équipe Service
- Équipe Cuisine
- Équipe Vaisselle
Service : Service traiteur Horeko
- Équipe Service
- Équipe Cuisine
- Équipe Vaisselle
Nouvelle structure de services:
Service : Grandcafé Horeko
- Équipe Service
- Équipe Cuisine
- Équipe Vaisselle
Dans ce cas, le service "Service traiteur" doit être supprimé. Le service ne peut pas être supprimé s'il y a encore des équipes dans un service avec des heures pointées dans le passé. C'est pourquoi vous devez déplacer les équipes et éventuellement les fusionner avec d'autres équipes.
Déplacer : cliquez-droit sur l'équipe que vous souhaitez déplacer -> cliquez sur déplacer -> sélectionnez le service vers lequel vous souhaitez déplacer l'équipe -> cliquez sur ok.
C'est à vous de décider si vous voulez fusionner les équipes avec une autre équipe. Si vous fusionnez une équipe avec une autre équipe :
- les heures pointées dans le passé de l'équipe à fusionner sont déplacées vers l'équipe qui doit être fusionnée (si vous faites un rapport sur les heures pointées dans le passé, vous pouvez sélectionner l'équipe fusionnée) ;
- les employés placés dans l'équipe à fusionner sont déplacés vers l'équipe avec laquelle ils doivent être fusionnés (sauf si la personne faisait déjà partie de l'équipe avec laquelle elle doit être fusionnée, auquel cas l'employé est seulement supprimé de l'équipe avec laquelle il doit être fusionné).
Dans cet exemple, vous pourriez
- pouvoir fusionner l'équipe Service (service Traiteur) avec l'équipe Service (service Grandcafé) ;
- pouvoir fusionner l'équipe Cuisine (service Traiteur) avec l'équipe Cuisine (service Grandcafé) ;
- et pouvoir fusionner l'équipe Vaisselle (service Traiteur) avec l'équipe Vaisselle (service Grandcafé).
Fusionner : cliquez-droit sur l' équipe que vous souhaitez fusionner -> cliquez sur fusionner -> sélectionnez l'équipe avec laquelle vous souhaitez fusionner l'équipe -> cliquez sur ok.
Après avoir déplacé toutes les équipes du Service Traiteur, vous pouvez supprimer le service.