.svg){kind=logo}
Het kan voorkomen dat jouw afdelingsstructuur gaandeweg wijzigt. Zodoende kun je de teams verplaatsen naar andere afdelingen en eventueel samenvoegen met een andere teams.
Voorbeeld 1 - Je opent een nieuwe locatie
Oude afdelingsstructuur:
Afdeling: Bediening
-Team: Bediening
Afdeling: Keuken
-Team: Keuken
-Team: Afwas
Nieuwe afdelingsstructuur:
Afdeling: Grandcafé Horeko
-Team Bediening
-Team Keuken
-Team Afwas
Afdeling: Restaurant Spaceshuttle
-Team Bediening
-Team Keuken
-Team Afwas
In dit geval moeten de in de oude afdelingsstructuur de teams Keuken en Afwas verplaatst worden naar de afdeling Bediening en wijzigt de naam van de al bestaande afdeling Bediening naar Grandcafé Horeko (de naam van het bedrijf waarmee je al in Horeko werkte).
Verplaatsen: Klik met je rechter muisknop op het team dat je wilt verplaatsen -> klik op verplaatsen -> selecteer de afdeling waarnaar je het team wilt verplaatsen -> klik op ok.
De naam van de afdeling Keuken kun je wijzigen naar Restaurant Spaceshuttle (de naam van het nieuwe bedrijf / de nieuwe locatie) en in die afdeling kun je nieuwe teams toevoegen.
Voorbeeld 2 - De cateringservice stopt
Oude afdelingsstructuur:
Afdeling: Grandcafé Horeko
-Team Bediening
-Team Keuken
-Team Afwas
Afdeling: Cateringservice Horeko
-Team Bediening
-Team Keuken
-Team Afwas
Nieuwe afdelingsstructuur:
Afdeling: Grandcafé Horeko
-Team Bediening
-Team Keuken
-Team Afwas
In dit geval moet de afdeling Cateringservice verwijderd worden. Als er nog teams in een afdeling zitten, waaraan geklokte uren in het verleden gekoppeld zijn, kan de afdeling niet verwijderd worden. Daarom moet je de teams verplaatsen en kun je ze eventueel samenvoegen met andere teams.
Verplaatsen: Klik met je rechter muisknop op het team dat je wilt verplaatsen -> klik op verplaatsen -> selecteer de afdeling waarnaar je het team wilt verplaatsen -> klik op ok.
Of je de teams samenvoegt met ander team kun je zelf bepalen. Als je een team samenvoegt met een ander team:
- worden de geklokte uren uit het verleden van het te samenvoegen team verplaatst naar het team waarmee wordt samengevoegd (als je een rapportage maakt van geklokte uren in het verleden, kun je dus het team selecteren waarmee is samengevoegd);
- worden de medewerkers die ingedeeld zijn in het te samenvoegen team verplaatst naar het team waarmee wordt samengevoegd (tenzij diegene al in het team waarmee wordt samengevoegd zat, dan wordt de medewerker alleen uit het te samenvoegen team verwijderd).
In dit voorbeeld zou je,
- team Bediening (afdeling Catering) kunnen samenvoegen met team Bediening (afdeling Grandcafé);
- team Keuken (afdeling Catering) kunnen samenvoegen met team Keuken (afdeling Grandcafé);
- en team Afwas (afdeling Catering) kunnen samenvoegen met team Afwas (afdeling Grandcafé).
Samenvoegen: Klik met je rechter muisknop op het team dat je wilt samenvoegen -> klik op samenvoegen -> selecteer het team waarmee je het team wilt samenvoegen -> klik op ok.
Na het verplaatsen van alle teams in Afdeling Cateringservice, kun je de afdeling verwijderen.
Teams samengevoegd? -> Functies samenvoegen
Als je teams hebt samengevoegd, worden alle functies in beide teams onder één team gehangen. Hierdoor kan het zijn dat je duplicaten hebt in de functies. Om dit op te lossen kan je functies ook samenvoegen: Klik met je rechter muisknop op de functie die je wilt samenvoegen -> klik op samenvoegen -> selecteer de functie waarmee je de functie wilt samenvoegen -> klik op ok.
