.svg){kind=logo}
Wetgeving schrijft voor dat de gegevens in een personeelsdossier tot 7 jaar bewaard moeten blijven. Wil je meer weten over wat je wel of niet moet bewaren en hoe lang? Ga dan naar autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Na de periode van 7 jaar is het aan te raden om persoonsgegevens te verwijderen. In Horeko kan je een functie inschakelen die na 7 jaar automatisch de gegevens anonimiseert.
Anonimiseer medewerkers
Ga naar Beheer (Employee) -> Instellingen -> tabblad 'Algemeen'. Aan de rechterkant vind je de instelling Anonimiseer medewerkers.
De mogelijke opties zijn:
- Ingeschakeld, behoud medewerker naam (standaard)
>Door deze functie in te schakelen worden alle persoonsgegevens, met uitzondering van de voornaam en achternaam, van medewerkers die 7 jaar inactief zijn, geanonimiseerd. Alle documenten gekoppeld aan de medewerker worden permanent verwijderd. Andere gegevens zoals diensten, geklokte uren en contractgegevens blijven bewaard. - Ingeschakeld, anonimiseer medewerker naam
>Door deze functie in te schakelen worden alle persoonsgegevens van medewerkers die 7 jaar inactief zijn, geanonimiseerd. Alle documenten gekoppeld aan de medewerker worden permanent verwijderd. Andere gegevens zoals diensten, geklokte uren en contractgegevens blijven bewaard. - Uitgeschakeld
>Alle gegevens blijven bewaard.
7 jaar inactief
In de anonimiseer functie wordt gekeken naar de datum die ingevuld is in het account van de medewerker, bij Inactief vanaf. 7 jaar na deze datum worden de gegevens geanonimiseerd (mits deze functie ingeschakeld is).
