.svg){kind=logo}
Scenario's
Eerder heb je in de Dimona instellingen (Beheer Employee -> Instellingen -> tabblad 'Dimona') geselecteerd of je aangiftes wilt maken vanuit het rooster en/of het klokken.
Er zijn in grote lijnen 3 scenario's voor het versturen van aangiftes.
- Wel aangiftes versturen vanuit het rooster;
wel aangiftes versturen vanuit klokken;
wel een dienst ingepland / geen dienst ingepland. - Geen aangiftes versturen vanuit het rooster;
wel aangiftes versturen vanuit klokken;
wel een dienst ingepland / geen dienst ingepland. - Wel aangiftes versturen vanuit het rooster;
geen aangiftes versturen vanuit klokken;
wel een dienst ingepland / geen dienst ingepland.
Scenario 1
Wel een dienst ingepland
Als je het rooster publiceert, worden er direct aangiftes verstuurd naar de RSZ.
Let op,
> je kunt een rooster niet meer van gepubliceerd afhalen, als je aangiftes verstuurd vanuit het rooster. Je kunt uiteraard wel wijzigingen op het rooster doorvoeren, het systeem verstuurt dan direct de benodigde Dimona aangiftes;
Na verwerking bij de RSZ krijg je in Horeko te zien of de aangiftes geaccepteerd zijn of niet, ofwel of je voldaan hebt aan de voorwaarden van het desbetreffende statuut. Ook is het een voordeel dat de uren direct gereserveerd zijn voor de medewerkers. Voor sommige statuten geldt namelijk een maximaal aantal uren.
Als de medewerkers inklokken, wordt er gecontroleerd of de inkloktijd overeenkomt met de starttijd van de geroosterde dienst. Als dit wel het geval is, gebeurt er niets. Als dit niet het geval is, wordt er een update verzonden naar RSZ. Dezelfde controle wordt gedaan bij het uitklokken.
Geen dienst ingepland
Er is geen dienst ingepland maar een medewerker klokt alsnog in. De eerste aangifte wordt verzonden zodra de medewerker inklokt. Omdat er geen geroosterde dienst is om de eindtijd te bepalen, wordt de maximale duur van een dienst aangehouden, namelijk 8 uur voor Flexi-job en 11 uur voor Student en Extra.
Bij het uitklokken wordt er een update verzonden met de werkelijke eindtijd.
Scenario 2
Wel een dienst ingepland
Er is wel een dienst ingepland maar er worden geen aangiftes verzonden vanuit het rooster. De eerste aangifte wordt dan verzonden zodra de medewerker inklokt. Daarbij wordt de inkloktijd aangehouden als starttijd. De eindtijd van de geroosterde dienst wordt aangehouden als eindtijd van de aangifte.
Bij het uitklokken wordt gecontroleerd of de uitkloktijd overeenkomt met de eindtijd van de dienst. Als dat niet zo is, wordt er een update verzonden naar de RSZ. Als dat wel zo is, gebeurt er niets.
Geen dienst ingepland
Er is geen dienst ingepland. De eerste aangifte wordt verzonden zodra de medewerker inklokt. Omdat er geen geroosterde dienst is om de eindtijd te bepalen, wordt de maximale duur van een dienst aangehouden, namelijk namelijk 8 uur voor Flexi-job en 11 uur voor Student en Extra.
Bij het uitklokken wordt er een update verzonden met de werkelijke eindtijd.
Scenario 3
Wel een dienst ingepland
Als je het rooster publiceert worden er direct aangiftes verstuurd naar de RSZ.
Let op, je kunt een rooster niet meer van gepubliceerd afhalen, als je aangiftes verstuurd vanuit het rooster. Je kunt uiteraard wel wijzigingen op het rooster doorvoeren, het systeem verstuurt dan direct de benodigde Dimona aangiftes.
Na verwerking bij de RSZ krijg je in Horeko te zien of de aangiftes geaccepteerd zijn of niet, ofwel of je voldaan hebt aan de voorwaarden van het desbetreffende statuut. Ook is het een voordeel dat de uren direct gereserveerd zijn voor de medewerkers. Voor sommige statuten geldt namelijk een maximaal aantal uren.
Als de medewerkers in- en uitklokken, gebeurt er niets.
Wij raden aan dit scenario in de praktijk niet te gebruiken, omdat het verschil tussen het rooster en de werkelijkheid niet in updates verzonden wordt naar de RSZ.
Geen dienst ingepland
Er is geen dienst ingepland dus vanuit het rooster wordt geen aangifte verzonden. Als de medewerker in- en uitklokt wordt er ook geen aangifte of update verzonden. Wij raden aan dit scenario in de praktijk niet te gebruiken, omdat dit de onwenselijke situatie kan opleveren dat medewerkers werkzaam zijn zonder dat er enige aangiftes verzonden naar de RSZ.