[Dimona] Mutatie van INSZ-nummer

[België] De term INSZ-nummer is een overkoepelende term voor zowel bisnummers als rijksregisternummers.

Het kan voorkomen dat een Dimona aangifte geweigerd wordt, of geaccepteerd wordt met waarschuwing, vanwege de afwijking: Onverenigbaar met het INSZ

Het is belangrijk om dan het INSZ-nummer in Horeko te wijzigen naar het juiste INSZ-nummer. 

Er zijn drie scenario’s waarbij een mutatie van het INSZ-nummer nodig is:

[Bron: https://smals.be]

Een buitenlandse werknemer zal vaak beginnen te werken in België zonder eerst zich bij een Belgische gemeente officieel te laten inschrijven op een Belgisch adres. In zo’n geval wordt er eerst een bisnummer voor de werknemer gecreëerd waarmee de werkgever dan de Dimona-aangifte(s) en Dmfa-aangiftes voor die buitenlandse werknemer kan doorvoeren.

Wanneer die werknemer eventueel later naar de gemeente zou gaan om zich officieel te vestigen op een Belgisch adres, zal de gemeente eventueel een rijksregisternummer voor hem/haar aanmaken.

De werknemer heeft op dat moment twee INSZ-nummers: een bisnummer én een rijksregisternummer. Het bisnummer wordt echter niet altijd automatisch door de gemeente vervangen door het rijksregisternummer.

Daarom is het best dat de werkgever, van zodra hij verneemt dat zijn werknemer naar de gemeente is geweest en daar een rijksregisternummer heeft bekomen, per mail dit meldt aan de dienst identificatie van Sigedis (ident@sigedis.fgov.be)  zodat wij bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid een aanvraag kunnen doen om het bisnummer van de werknemer te muteren/vervangen naar diens rijksregisternummer.

In deze mail dient de werkgever het bisnummer én het rijksregisternummer van zijn werknemer te vermelden alsook een goed leesbare kleurenkopij van een geldig identiteitsdocument van de werknemer toe te voegen. Dit identiteitsdocument hebben wij nodig als bewijsstuk voor de mutatieaanvraag bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid.

Van zodra de Kruispuntbank Sociale Zekerheid de mutatieaanvraag aanvaardt (dit kan één à twee weken duren), zullen de Dimona- en DMFA-aangiftes automatisch overgezet worden naar het rijksregisternummer via de ID-FLUX.

Het kan zijn dat voor een werknemer die reeds een bisnummer heeft, later nog een bisnummer wordt aangemaakt met lichte verschillen in de identiteitsgegevens (bvb. achternaam en voornaam zijn omgewisseld, foute geboortedatum ...). In zo’n geval kan de werkgever ook altijd naar de dienst Identificatie van Sigedis een mail (ident@sigedis.fgov.be)  sturen met de vraag of beide bisnummers tot dezelfde persoon behoren met daarbij gevoegd een kopij van een identiteitsdocument van de persoon in kwestie. Indien de bisnummers tot dezelfde persoon behoren, vragen wij een mutatie/vervanging aan bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. Het is de Kruispuntbank die dan beslist welk van beide bisnummers behouden blijft (dit kan één à twee weken duren).   Nadat de Kruispuntbank Sociale Zekerheid de mutatie verwerkt heeft, dan zullen de Dimona- en DMFA-aangiftes terug automatisch overgezet worden naar het te behouden bisnummer via de ID-FLUX.

Ten slotte kan het voorkomen dat een persoon twee rijksregisternummers heeft. In zo’n geval moet de betrokkene zelf naar de gemeente gaan om daar de mutatie te laten uitvoeren. Wij hebben namelijk niet de bevoegdheid om rijksregisternummers te laten muteren of aan te passen. We kunnen ze enkel consulteren.

BelgianIDpro

De werkgever kan zelf altijd via www.belgianidpro.be een nieuwe aanvraag voor het bekomen van een INSZ NR doorvoeren.  Daar zal hij het laatste actieve INSZ nr bekomen via het systeem (opgelet: het resultaat is altijd een momentopname).