HR koppeling - Nmbrs - Geklokte uren exporteren

Om uren succesvol vanuit Horeko naar Nmbrs te kunnen exporteren is het noodzakelijk dat de personeelsnummers van de medewerkers in Horeko en Nmbrs overeenkomen. Bij synchronisatie van medewerker gegevens worden de personeelsnummers in Horeko altijd overschreven met de personeelsnummers uit Nmbrs. 

  1. Ga naar Beheer (Employee) -> Rapportages
  2. Kies Urenexport voor salarisverwerking
  3. Vul gewenste variabelen in
  4. Selecteer bij template: Nmbrs direct
  5. Er komt een extra veld naar voren genaamd Variabelen.
    ->Bovenin in dat veld wordt de huidige actieve periode in Nmbrs weergegeven, deze wordt automatisch ingevuld.
  6. Daaronder kun je (optioneel) de volgende 4 opties aanvinken
    -> Voeg het aantal gewerkte dagen voor deze gehele loonperiode toe
    Als je ook het aantal werkdagen naar Nmbrs wilt exporteren, moet deze optie aangevinkt blijven.

    -> Verwijder alle al geëxporteerde uren voor de geselecteerde periode voor deze medewerkers bij het uitvoeren van de export
    Als je al eerder een export hebt gedaan en er al voor de desbetreffende periode dus al uren in Nmbrs staan, maar er toch nog wat aanpassingen gedaan moesten worden, moet deze optie aangevinkt staan. Bij het exporteren worden alle uren regels die op dat moment in Nmbrs bij Extra hours / days staan, verwijderd.
    Extra hours days
    Als het ware worden ze overschreven met de uren die je op dat moment naar Nmbrs verstuurd. 
    Let op, ook als er voor de desbetreffende periode nog geen uren in Nmbrs staan, kan het geen kwaad deze optie aangevinkt te laten staan. 

    ->
    Alle urenregels van de medewerker in de geselecteerde periode samenvoegen tot één regel
    Standaard worden de gewerkte uren per uren regel verstuurd naar Nmbrs. In sommige gevallen kan dit ervoor zorgen dat alle urenregels afzonderlijk op de loonstrook terecht komen. Als dit niet wenselijk is en je wilt dat de uren, bij elkaar opgeteld, als één urenregel verstuurd worden, moet je deze optie aanvinken.

    -> Onbeschermde modus
    De onbeveiligde modus zal alleen van toepassing zijn als je zelf weet waarom je dit wil gebruiken of als je loonverwerker dat aangeeft. Onderin dit artikel vind je een toelichting hierover.

  7. Bekijk eventueel eerst de te exporteren uren door te klikken op toon te exporteren data
  8. Klik op exporteer. De gegevens worden nu verstuurd naar Nmbrs.


Let op - Export van het aantal gewerkte dagen alleen per gekozen loonperiode

Nmbrs accepteert het opgeven van het aantal gewerkte dagen alleen per loonperiode. Vanuit Horeko is het mogelijk om zelf te selecteren vanaf en tot welke dag een export uitgevoerd moet worden. Vandaar dat het aantal gewerkte dagen geëxporteerd wordt voor de gehele loonperiode die gekozen wordt, onafhankelijk van welke dagen gekozen worden. Dus stel dat de huidige actieve loonperiode 2020-1-M gekozen is, dan worden alle dagen waarop gewerkt is in januari geteld en doorgegeven, ook als alleen de dagen van 1 januari t/m 7 januari geselecteerd worden. Het exporteren van de uren gebeurd natuurlijk wel alleen op basis van de geselecteerde dagen. 


Toelichting onbeschermde modus

De onbeschermde modus is een functionaliteit van Nmbrs en moet gebruikt worden wanneer je in het verleden wijzigingen wilt aanbrengen, ofwel uren wilt versturen naar een andere periode dan de huidige actieve periode in Nmbrs. Stel je zit in periode 2020-3 en je wilt een nieuw uurcomponent toevoegen in 2020-1, moet je de Unprotected mode aanzetten. Meer hierover lees je in de volgende twee artikelen:
https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054016-TWK-correctie-in-het-huidige-jaar-draaien

https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204054026-TWK-run-forceren


In Nmbrs vind je de uren op de volgende plek: Employees -> klik op een medewerker -> zie Extra hours / days. Uren worden altijd verstuurd onder uurcode 2100 - Gewerkte uren. 

Nmbrs_import

 


Ga door naar: 

HR koppeling - Nmbrs - Waar vind ik mijn gebruikersnaam en API token?

HR koppeling - Nmbrs - Koppeling instellen