Plus-min - Startbalans op een maandag

Let op, zet de startbalans op een maandag

Er zijn in grote lijnen twee situaties waarbij je handmatig een startbalans moet invoeren. Daarbij is het aan te raden om de startbalans op een maandag te zetten. 

  1. Als je begint met Horeko Employee Manager;
    Als je begint met Horeko Employee Manager en medewerkers toevoegt, hebben hoogstwaarschijnlijk veel van die medewerkers een contract die in het verleden begonnen is. Zodoende weet het systeem niet vanaf welk moment de plus-min uren berekent en bijgehouden moeten worden. Wellicht werden de plus-min uren al bijgehouden en heeft de medewerker op dat moment een bepaald saldo. Om die reden moet er een startbalans worden ingevoerd.
  2. Als de startdatum van het contract van een nieuwe medewerker niet op een maandag valt.

Hoe werkt het precies?

Als alle werkdagen in het contract aangevinkt zijn, wat meestal het geval is omdat in de Horeca op alle dagen gewerkt kan worden,

Contract alle werkdagen aangevinkt

verdeelt het systeem de contracturen over 7 werkdagen. Bij een contract van 38 uur is dat bijvoorbeeld 5,43 uur.

Contracturen per dag

Op weekniveau (maandag t/m vrijdag) klopt dit altijd.

Contracturen per week

Echter, een contract kan op elke dag van de week beginnen. Houdt hier rekening mee bij het invoeren van een startbalans. 

2 voorbeelden

1. Je start op een woensdag met klokken in Horeko

Voor een medewerker met een contract van 38 uur worden er 5,43 contracturen per dag gerekend in het plus-min overzicht. Voor woensdag tot en met zondag (5 dagen) zijn dat dus 5,43 x 5 = 27,14 uur. Als de medewerker op maandag en dinsdag al gewerkt heeft en vanaf woensdag dus nog maar 3 dagen werkt van ongeveer (38 / 5 =) 7,6 uur, dat komt dan uit op een totaal van ongeveer 22,8 uur. Dat zou betekenen dat de medewerker die week 27,14 - 22,8 =  4,34 min-uren opbouwt.

Voorbeeld:

Eerste week plus-min

Als je start met Horeko kun je het beste de startbalans invoeren op een maandag. Zodoende kun je het saldo op dat moment ook makkelijker uitrekenen, namelijk tot het einde van van de week ervoor (weekniveau). 


2. Het contract van een nieuwe medewerker begint op een vrijdag (wellicht omdat dat de 1e van de maand is)

Voor een medewerker met een contract van 38 uur worden er 5,43 contracturen per dag gerekend in het plus-min overzicht. Voor vrijdag tot en met zondag (3 dagen) zijn dat dus 5,43 x 3 = 16,29 uur. Als de medewerker in die 3 dagen maar 1 dag werkt en er zijn dus +/- 7,6 uren geklokt, bouwt de medewerker al (16,26 - 7,6 =) 8,69 min-uren op. 

Voorbeeld:

Eerste week plus-min2

Als het contract van een medewerker niet op een maandag begint, doe dan een correctie op eventueel te veel opgebouwde plus of min uren of voer een startbalans van 0 op maandag in

Hoe voer ik een startbalans in? 

Ga naar Medewerkers -> dubbelklik op desbetreffende medewerker -> ga naar tabblad ‘Plus-min overzicht' -> dubbelklik onder het kopje Correcties op + Nieuwe correctie. Selecteer de datum. Dubbelklik eventueel op het lege veld onder Omschrijving om een omschrijving toe te voegen. Dubbelklik op de 0 onder Waarde om de waarde te veranderen naar het juiste plus-min saldo. Als het saldo 0 is, hoef je de waarde dus niet te wijzigen. Zet het vinkje onder Startbalans aan. Een startbalans hoef je maar één keer in te vullen, daarna loopt het saldo altijd door.

Startbalans 2