Droits de supervision

Avec cette fonctionnalité, il est possible de donner à un utilisateur (superviseur/gestionnaire/chef d'équipe) certains droits pour certaines équipes supervisées qu'il a lui-même définies.

Dans votre entreprise d'hôtellerie ou de restauration, vous avez probablement des employés ayant des attributions différentes. Un administrateur ou un directeur peut avoir des permissions pour toutes les équipes de la base de données, alors qu'un directeur ou un chef d'équipe ne devrait avoir des permissions que pour un département particulier. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez définir exactement ce qu'un rôle particulier est autorisé à faire dans Horeko, et ce qu'il n'est pas autorisé à faire, ainsi que les équipes pour lesquelles il s'applique.

Il n'est donc plus nécessaire d'affecter des supérieurs hiérarchiques, des gestionnaires ou des chefs d'équipe aux équipes pour lesquelles ils devraient avoir certains droits, mais dont ils ne font pas partie réellement. Grâce à cette fonctionnalité, ces droits peuvent être activés pour les équipes concernées, sans qu'il soit nécessaire de faire partie de ces équipes.

Voici comment cela fonctionne.

Créer un profil - Superviseur / Manager / Chef d'équipe

Vous souhaitez activer les droits de gestionnaire pour un profil existant ? Dans ce cas, passez cette étape..

En haut à droite, derrière le nom de l'entreprise, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Gestion des droits. En haut à gauche, cliquez sur + Nouveau.

Une fenêtre pop-up s'affiche. Nommez le nouveau profil et cliquez sur "Enregistrer".

Déterminer ses droits

Nous allons maintenant cocher les autorisations pour le profil que nous venons de créer ou qui existe déjà.

Si un profil est autorisé à disposer de certains droits uniquement pour les équipes supervisées, assurez-vous que ces droits sont activés pour les équipes/départements supervisés et désactivés pour toutes les équipes/départements.

Dans la gestion des droits, tous les droits sont divisés en différentes catégories. Les options disponibles pour les équipes supervisées pour chaque catégorie sont indiquées ci-dessous.

Personnel

• Visualiser les détails des équipes supervisées
• Modifier les détails des équipes supervisées

Dans le fichier des employés : détails de l'employé, données de contact et détails de l'emploi.

• Afficher les paramètres des responsables des équipes supervisées
• Modifier les paramètres du responsable des équipes supervisées

Dans le compte employé : Paramètres du responsable (quelles équipes sont sous la responsabilité de ce responsable/manager/chef d'équipe)

Veuillez noter que lorsque ce droit est activé et que l'utilisateur fait lui-même partie d'une ou de plusieurs équipes supervisées, il peut modifier ses propres équipes supervisées.

• Modifier les paramètres de l'administrateur des équipes supervisées

Dans le compte employé : Paramètres de l'administrateur

• Visualiser les contrats des équipes supervisées
• Modifier les contrats des équipes supervisées
• Visualiser les heures plus-moins des équipes supervisées
• Modifier les heures plus-moins des équipes supervisées
• Visualiser les heures de congés des équipes supervisées
• Modifier les heures de congés des équipes supervisées
  
  

Demandes

• Approuver les demandes des équipes supervisées

Demandes d'absence, demandes d'échange

Planning 

• Consulter la liste des équipes supervisées
• Modifier la liste des équipes supervisées

Documents professionnels & documents personnels

• Modifier les documents de l'entreprise pour une fonction supervisée
• Modifier les documents commerciaux pour les équipes supervisées
• Modifier les documents commerciaux pour les départements supervisés
• Modifier les documents personnels pour les équipes supervisées

Dimona (Belgique - Si applicable )

• Consulter la page Dimona pour les équipes supervisées

Aperçu des retours de Dimona, en cas d'attente de Dimona ( si applicable)

• Modifier la page de Dimona pour les équipes supervisées

Aperçu des déclarations de Dimona, renvoi des déclarations de Dimona si nécessaire, approbation des déclarations dans en cas d'attente de Dimona ( si applicable)

Heures pointées

• Visualiser les heures de travail des équipes supervisées
• Modifier les heures de travail des équipes supervisées

Fichier journal

• Visualier le fichier journal des équipes supervisées
• Modifier le fichier journal des équipes supervisées

Planning templates

• Modifier les modèles des équipes supervisées

Rapportages

• Consulter les rapports des équipes supervisées

Attribuer un profil à l'employé

A présent, nous allons attribuer le profil que nous venons de créer ou de modifier au(x) superviseur(s), manager(s) ou chef(s) d'équipe concerné(s). Dans le menu de gauche, allez dans Employés -> double-cliquez sur le superviseur concerné pour ouvrir son compte -> faites défiler vers le bas jusqu'aux paramètres de l'administrateur. Remplacez le rôle par le rôle approprié et cliquez sur "Enregistrer".

Les équipes supervisées determinent

Nous allons maintenant déterminer quelles sont les équipes qui relèvent des "équipes supervisées" par votre superviseur, votre directeur ou votre chef d'équipe. Dans le menu de gauche, allez dans Employés -> double-cliquez sur le superviseur en question pour ouvrir son compte -> faites défiler vers le bas jusqu'aux équipes supervisées. Cliquez sur les équipes pour sélectionner les équipes concernées. Cliquez sur continuer, puis sur enregistrer en haut de la page.