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Pourquoi vérifier le pointage de départ dans Horeko?
L'heure de pointage de départ affichée dans Horeko correspond à celle de l'heure d'hiver - le système a donc enregistré deux fois 02:00.
Cela signifie que si votre employé a pointé à 03:15 dans Horeko selon l'heure d'été, le système affichera 02:15.
Il est donc possible qu'une heure de moins soit comptabilisée dans les heures pointées. Vérifiez donc auprès des employés qui ont quitté le travail à cette heure s'ils ont pointé à 02:15 heure d'été ou 02:15 heure d'hiver (c'est-à-dire 03:15 heure d'été).
Pointage de départ entre 02:00 et 04:00 - heure d'été
Il est facile de voir à quelle heure un employé a fait son pointage de départ dans Horeko - les heures que vous voyez maintenant dans le système sont conformes à l'heure d'hiver. L'employé a-t-il fait son pointage de départ entre 02:00 et 02:59 heure d'hiver (c'est-à-dire entre 02:00 et 03:59 heure d'été) ? Dans ce cas, nul besoin de s'inquiéter ni de procéder à une correction.
L'employé a-t-il fait son pointage de départ entre 03h00 et 04h00, heure d'hiver ? Dans ce cas, l'employé a travaillé une heure de plus que prévu à cause du changement d'heure. Vous devez donc ajouter une heure de plus à l'heure de départ.
Conseil: ajoutez un commentaire tel que "correction heure d'hiver" à côté des heures pointées afin de toujours voir la raison du changement.
Exemple ✔️
Supposons qu'une personne ait travaillé du samedi 18h00 au dimanche 03h15, heure d'été.
Le temps travaillé est alors affiché dans Horeko comme 18:00-02:15. Modifiez l'heure de fin à 03:15 pour calculer les heures réellement travaillées.
Pointage de départ après 03h00 dans Horeko
L'employé a-t-il fait son pointage de départ après 3 heures du matin ? Même dans ce cas, l'employé a travaillé une heure de plus que prévu. Vous devez donc ajouter une heure de plus à l'heure de départ.
Conseil: ajoutez un commentaire tel que "correction heure d'hiver" à côté des heures pointées afin de toujours voir la raison du changement.
Exemple ✔️
Supposons qu'une personne ait travaillé du samedi 20h00 au dimanche 04h20, heure d'été. Le temps travaillé est alors affiché dans Horeko comme 20:00-03:20. Modifiez l'heure de fin à 04:20 pour que votre employé soit payé pour les heures réellement travaillées.
Attention : l'application 📱
Dans l'application, nous calculons les heures d'une manière différente. Une heure de plus est affichée. Seules les heures enregistrées sous "heures pointées" dans Horeko sont correctes et sont utilisées pour les rapports.
Questions
Vous pouvez bien sûr contacter notre service clients. Nous répondrons à vos questions ou vérifierons avec vous que tout soit ajusté correctement. (par chat, par e-mail à support@horeko.com ou par téléphone +32 (0)3 303 72 60)