.svg){kind=logo}
Zijn er mensen ingeklokt vóór het ingaan van de wintertijd en uitgeklokt ná het ingaan van de wintertijd? Let dan even goed op!
Waarom de uitkloktijd in Horeko contoleren?
De “uitklok-tijd” staat in Horeko correct ten opzichte van de wintertijd - eigenlijk is het in het systeem dus 2 keer 02:00 geweest.
Dit betekent dat wanneer je medewerker volgens de zomertijd om 03:15 heeft uitgeklokt in Horeko, dat dit in het systeem als 02:15 komt te staan.
Hierdoor is het mogelijk dat er een uur te weinig wordt gerekend bij de geklokte uren. Ga dus bij medewerkers die rond deze tijd zijn uitgeklokt na of ze om 02:15 zomertijd of 02:15 wintertijd (dus 03:15 zomertijd) zijn uitgeklokt
Uitgeklokt tussen 02:00 en 04:00 - zomertijd
Je kan eenvoudig zien in Horeko op welke tijd een medewerker is uitgeklokt - de tijden die je nu in Horeko ziet staan zijn volgens de wintertijd. Is de medewerker uitgeklokt tussen 02:00 en 02:59 uur wintertijd (dus tussen 02:00 en 03:59 zomertijd)? Dan is er niets aan de hand en hoef je ook geen correctie te maken
Is de medewerker uitgeklokt tussen 03:00 en 04:00 wintertijd? Dan heeft de medewerker door het verzetten van de klok een uur meer gewerkt dan wordt gerekend en moet je de uitkloktijd een uur later zetten.
Tip: Je kan bij de geklokte uren een opmerking zetten zoals “correctie wintertijd” zodat je later altijd kan terugzien waarvoor deze aanpassing is gedaan.
Voorbeeld ✔️
Stel: iemand heeft volgens de zomertijd van zaterdag 18:00 uur tot zondag 03:15 uur
gewerkt. Dan wordt de gewerkte tijd in Horeko weergegeven als 18:00-02:15 uur. Pas
de eindtijd aan naar 03:15 en de daadwerkelijk gewerkte uren worden berekend.
Uitkloktijd in Horeko na 03:00
Is de medewerker uitgeklokt na 03:00 uur ‘s nachts? Ook dan heeft de medewerker een uur meer gewerkt dan wordt berekend en moet je de uitkloktijd een uur later zetten.
Tip: Je kan bij de geklokte uren een opmerking zetten zoals “correctie wintertijd” zodat je later altijd kan terugzien waarvoor deze aanpassing is gedaan.
Voorbeeld ✔️
Stel: iemand heeft volgens de zomertijd van zaterdag 20:00 uur tot zondag 04:20 uur gewerkt. Dan wordt de gewerkte tijd in Horeko weergegeven als 20:00-03:20 uur. Pas de eindtijd aan naar 04:20 en je medewerker krijgt betaald voor het uren dat hij echt heeft gewerkt.
Let op: de App 📱
In de app berekenen we op een andere manier de uren waardoor daar wel een uur meer wordt getoond. Echter de uren zoals ze opgeslagen staan bij ‘Geklokte uren’ in Horeko zijn de juiste en die worden gebruikt voor rapportages.
Vragen
Je kan natuurlijk contact opnemen met onze helpdesk. Zij beantwoorden je vragen hierover of kijken met je mee zodat het juist wordt aangepast.