Heures pointées - Passage à l'heure d'été

Lors du changement d’heure d’été il faut avancer sa montre d’une heure. Cette transition peut avoir une influence sur les heures pointées des employés. Cet article explique dans quels cas cela s'applique et comment corriger cela.

Lors du changement d’heure d’été, il faudra avancer l’heure de 02h00 à 03h00.

• Si un employé fait son pointage de départ avant le changement d'heure (avant 02:00), alors les heures pointées sont correctes et vous ne devez rien corriger.

• Si un employé fait son pointage d'arrivée avant le changement d'heure (avant 02:00) et son pointage départ après le changement d'heure (après 02:00), alors une heure supplémentaire est enregistrée.
  Exemple : un employé fait son pointage de départ à 02:20 (heure d'hiver). En réalité, il est déjà 03:20 (heure d'été), et le système enregistre donc 03:20.

Il existe deux scénarios de correction.

Le salarié fait son pointage de départ entre 02h00 et 04h00 (heure d'été), ou entre 02h00 et 03h00 (heure d'hiver).

Exemple : un employé fait son pointage d'arrivée à 20h00 (heure d'hiver) et son pointage de départ à 03h30 (heure d'été). Le temps de travail est alors de 7,5 heures. En réalité, l'heure est passée à 03h00 à 02h00 et il était 03h30, soit une heure plus tôt (heure d'été). L'employé a donc travaillé 6,5 heures.

Il y a deux façons de corriger cela.

1. Ajoutez une heure de pause (supplémentaire) pour que le nombre total d'heures pointées soit à nouveau correct.
   Exemple : si vous ajoutez une heure de pause (supplémentaire), le temps de travail passe de 7,5 à 6,5 heures.

   

2. Décalez le temps de travail de façon à ce que le départ de l'employé ait lieu avant le changement d'heure (avant 02:00).
   Exemple : si vous changez les horaires de travail de 19h00 à 01h30, cela revient à 6,5 heures.

   

Un employé fait son pointage de départ après 04h00 (heure d'été).

Exemple : un employé fait son pointage d'arrivée à 21h00 (heure d'hiver) et son pointage de départ à 05h00 (heure d'été). Le temps de travail est alors de 8 heures. En réalité, il était déjà 03h00 (heure d'été) à 02h00 (heure d'hiver). L'employé a donc travaillé 7 heures.

Vous pouvez corriger cela de la manière suivante : avancez le pointage de départ d'une heure.
Exemple : si vous modifiez le pointage de départ de 05h00 à 04h00, alors le temps de travail total sera de 7 heures.

Il est possible d'ajouter un commentaire lors de la modification des heures pointées, par exemple : "correction heure d'été". De cette façon, vous pourrez toujours voir la raison de la correction.

Attention : les heures sont calculées différemment dans l'application. Une heure de moins est affichée. Ne vous inquiétez pas, les heures dans Heures pointées (Gestion Employee) sont correctes et elles sont utilisées dans les rapports.