Geklokte uren - Overgang naar zomertijd

Bij de overgang naar zomertijd gaat de klok een uur vooruit. Deze overgang kan gevolgen hebben op geklokte uren van medewerkers. In dit artikel leggen we uit wanneer dit van toepassing is en hoe je dit kunt corrigeren.

Bij de overgang naar zomertijd gaat om 02:00 uur de klok een uur vooruit, naar 03:00 uur.

• Als een medewerker voor het verzetten van de klok (voor 02:00 uur) uitklokt, zijn de geklokte uren correct en hoef je niets te corrigeren.
• Als een medewerker voor het verzetten van de klok (voor 02:00 uur) inklokt en na verzetten van de klok (na 02:00 uur) uitklokt, wordt er een uur extra geregistreerd.
  Voorbeeld: Een medewerker klokt om 02:20 uur (wintertijd) uit. In werkelijkheid is het dan al 03:20 uur (zomertijd), dus in het systeem wordt 03:20 uur geregistreerd.

Er zijn twee correctie scenario’s.

De medewerker klokt uit tussen 02:00 en 04:00 uur (zomertijd), ofwel tussen 02:00 en 03:00 uur in wintertijd.

Voorbeeld: Een medewerker klokt in om 20:00 uur (wintertijd) en klokt uit om 03:30 uur (zomertijd). De werktijd komt dan uit op 7,5 uur. In werkelijkheid ging om 02:00 uur de tijd naar 03:00 uur en was het een uur eerder 03:30 uur (zomertijd). De medewerker heeft dus 6,5 uur gewerkt.

Dit kun je op 2 manieren corrigeren.

1. Voeg een (extra) uur pauze toe, het totale aantal geklokte uren is dan weer correct.
   Voorbeeld: Als je een uur (extra) pauze toevoegt, verandert de werktijd van 7,5 naar 6,5 uur.
   
2. Verschuif de gewerkte tijd zodat de tijd dat de medewerker uitklokt voor het verzetten van de klok (voor 02:00 uur) valt.
   Voorbeeld: Als je de werktijden verandert naar 19:00 uur tot 01:30 uur, komt dit uit op 6,5 uur.
   

Een medewerker klokt na 04:00 uur (zomertijd) uit.

Voorbeeld: Een medewerker klokt in om 21:00 uur (wintertijd) en klokt uit om 05:00 uur (zomertijd). De werktijd komt dan uit op 8 uur. In werkelijkheid werd het om 02:00 uur (wintertijd) al 03:00 uur (zomertijd). De medewerker heeft dus 7 uur gewerkt.

Dit kun je op de volgende manier corrigeren: De uitkloktijd wijzigen naar één uur eerder.
Voorbeeld: Wijzig de uitkloktijd van 05:00 uur naar 04:00 uur, de totale werktijd komt nu uit op 7 uur.

Bij het wijzigen van geklokte uren kun je een opmerking plaatsen, bijvoorbeeld: ‘Correctie zomertijd’. Zodoende kun je later altijd terugzien waarom die correctie gedaan is.

Let op, in de app worden de uren op een andere manier berekend en zie je wel een uur minder staan. Geen zorgen, de uren bij Geklokte uren (Beheer Employee) zijn correct en deze worden gebruikt in de rapportages.