Droits des superviseurs - Transition vers une nouvelle configuration

Avec cette fonctionnalité, il sera possible de donner à un rôle (superviseur/manager/chef d'équipe) certains droits pour certaines équipes supervisées.

Retrouvez plus d'informations sur cette fonctionnalité dans cet article.

Transition vers une nouvelle configuration

Vous avez probablement déjà des managers/superviseurs qui sont répartis dans différentes équipes et fonctions. Nous ne pouvons pas déterminer automatiquement quelles sont les équipes supervisées par chacun d'eux et dans quelles équipes ils font partie.

Par conséquent, lors de la transition vers la nouvelle configuration des droits de supervision, nous procédons comme suit :

Employés

Le nom du droit Modifier les employés -> devient Ajouter et désactiver des employés dans la nouvelle configuration.
Si un rôle a le droit Modifier les employés, mais pas d'autres droits de modifier les informations de l’employé des autres -> dans la nouvelle configuration, ce rôle n'aura pas le droit Ajouter et désactiver des employés. (Avec le droit Modifier ses propres données, il sera toujours possible de modifier ses propres données).
Si un rôle a le droit Modifier les employés, et qu'il a également le droit de modifier les informations de l'employé des autres -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura toujours le droit Ajouter et désactiver des employés.

Horaire

Si un rôle a le droit Modifier les détails de ses propres équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Modifier l'horaire des équipes supervisées.
Si c'est le cas, toutes les équipes auxquelles le manager/superviseur est actuellement affecté seront également copiées dans les équipes supervisées. Après la transition, les mêmes équipes apparaîtront dans les deux champs :

Attention : après la transition, vous aurez la possibilité de décocher vous-même des équipes dans la liste des équipes auxquelles le manager/superviseur est affecté.

Si un rôle a le droit Modifier les détails de toutes les équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Modifier l'horaire de toutes les équipes. (Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de mettre en place des équipes supervisées. Si vous souhaitez configurer cela différemment, vous pouvez bien sûr le faire.)

Demandes

Dans l'ancienne configuration, nous disposions des deux droits suivants pour l'approbation des demandes :
- Approuver les demandes de soi-même
- Approuver les demandes des autres.

Dans la nouvelle configuration, nous disposons des trois droits suivants pour l'approbation des demandes :
- Approuver les demandes de soi-même
- Approuver les demandes des équipes supervisées
- Approuver les demandes de tout le monde.

Si un rôle a le droit Approuver les demandes de soi-même -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura toujours le droit Approuver les demandes de soi-même.
Si un rôle a le droit Approuver les demandes des autres et [Horaire] Modifier les détails de ses propres équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Approuver les demandes des équipes supervisées et Modifier l'horaire des équipes supervisées (voir le paragraphe : Horaire).
Si un rôle a le droit Approuver les demandes des autres et [Horaire] Modifier les détails de toutes les équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Approuver les demandes de tout le monde et Modifier l'horaire de toutes les équipes (voir le paragraphe : Horaire).

Créer et modifier des absences pour les autres

Dans l'ancienne configuration, nous disposions du droit suivant pour ajouter et modifier des absences :
- Créer et modifier des absences pour les autres

Dans la nouvelle configuration, nous disposons des deux droits suivants pour ajouter et modifier des absences :
- Ajouter et modifier des absences pour l'équipe supervisée
- Créer et modifier des absences pour tout le monde

Si un rôle dispose du droit Créer et modifier les absences des autres et [Horaire] Modifier les détails de ses propres équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle disposera du droit Créer et modifier les absences de l'équipe supervisée (voir paragraphe : Horaire).
Si un rôle dispose du droit Créer et modifier les absences des autres et [Horaire] Modifier les détails de toutes les équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Créer et modifier les absences de tout le monde (voir paragraphe : Horaire).

Rapports

Si un rôle a le droit Créer des rapports, cela signifie qu'il peut créer des rapports pour toutes les équipes/services de la base de données. -> En réalité, rien ne change, car dans la nouvelle configuration, ce rôle aura le droit Créer des rapports pour toutes les équipes.
Un droit a cependant été ajouté : Créer des rapports pour les équipes supervisées. Si vous souhaitez qu'un rôle spécifique puisse créer des rapports, non pas pour tout le monde, mais uniquement pour les équipes qu'il gère, assurez-vous que les équipes supervisées soient correctement paramétrées et cochez ce droit pour le rôle en question.

Autres

Dans l'ancienne configuration, si un rôle a un droit sur les propres équipes (ou les propres fonctions ou les propres services) -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura ce même droit sur les équipes supervisées (ou les fonctions supervisées ou les services supervisés).

Si c'est le cas, toutes les équipes auxquelles le manager/superviseur est affecté seront copiées dans les équipes supervisées. Après la transition, les mêmes équipes apparaîtront donc dans les deux champs :

Attention : après la transition, il se peut que vous puissiez vous-même décocher des équipes dans les équipes auxquelles le manager/superviseur est affecté.

Si un rôle dans l'ancienne configuration a un droit pour toutes les équipes -> dans la nouvelle configuration, ce rôle aura ce même droit pour toutes les équipes. (Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'avoir des équipes supervisées. Nous ne créerons donc pas d'équipes supervisées. Si vous voulez changer cela vous-même, c'est bien sûr possible).