België - Dimona, Dagcontracten, ASA en Export naar sociaal secretariaat
      Terug naar start
      1. Horeko Kennisbank
      2. Employee Manager
      3. België - Dimona, Dagcontracten, ASA en Export naar sociaal secretariaat

      Export naar EasyPay

      [België]

      EasyPay is een sociaal secretariaat. Een sociaal secretariaat is een organisatie die voor andere bedrijven of werkgevers een aantal administratieve taken afhandelt, waaronder de salarisadministratie.

      Elke maand moeten de gewerkte uren van medewerkers, en in sommige gevallen ook andere gegevens zoals ziekte-uren, verlof-uren of bijzonder verlof-uren, verstuurt worden naar het sociaal secretariaat. 

      Horeko heeft een txt export ontwikkeld welke direct in EasyPay geimporteerd kan worden. In dit artikel lees je hoe je deze export kan maken.

      EasyPay export instellen

      1. Ga in de backoffice naar Beheer (Employee) -> Instellingen -> tabblad HR koppelingen.
      2. Selecteer bij Synchroniseren met: EasyPay.
      3. Vul jullie Werkgevernummer hier in:
      4. Het afdelingsnummer en contractnummer zijn optioneel.
      5. Onderin kan je verschillende urensoorten aanzetten door een urencode in te voeren. Voorbeeld:
      6. Klik bovenin op Opslaan.

      Uren exporteren

      1. Ga in de backoffice naar Beheer (Employee) -> Rapportages -> Urenexport voor salarisverwerking.
      2. Selecteer de gewenste data en overige filters, bijvoorbeeld afdelingen, teams of contractsoorten.
      3. Selecteer template: EasyPay.
      4. [Optioneel] Test export - Als je Test export aanvinkt kan je een export naar Excel maken, om te zien welke uren er geëxporteerd zullen worden en/of hoe de codes zijn opgebouwd.
      5. Klik op Exporteer (zonder dat Test export aangevinkt is) om de urencodes te exporteren naar een txt bestand. 
      6. Het bestand wordt nu gedownload.

      Let op, het is verplicht om voor iedereen waarvoor je de export maakt het personeelsnummer ingevoerd te hebben in Horeko, deze wordt namelijk meegenomen in de export. Als er medewerkers zijn waarvoor het personeelsnummer ontbreekt, zal dit bij het exporteren in een foutmelding naar voren komen.