.svg){kind=logo}
In België hebben werkgevers onder bepaalde voorwaarden recht op een vermindering van sociale bijdragen voor vaste, voltijdse werknemers.
De vermindering bedraagt in beginsel:
- € 800 per kwartaal voor werknemers die aan het einde van het kwartaal jonger zijn dan 26;
- € 500 per kwartaal voor andere werknemers.
Kijk hier voor actuele informatie over de voorwaarden: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/horeca/about-tax-cut.htm
Een belangrijke voorwaarde voor de toekenning van de lastenverlaging voor vaste werknemers is de dagelijkse registratie van alle vaste werknemers die aanwezig zijn in de onderneming. Deze registratie is mogelijk via de geregistreerde kassa en/of een alternatief systeem ontwikkeld door de RSZ dat gerelateerd is aan Dimona.
In Horeko kun je deze registratie automatisch doen. Door middel van het in- en uitklokken in Horeko, verstuurt Horeko aangiftes naar het platform van ASA.
Stap 1 - Horeko machtigen voor het doen van aangiftes
Als je nog geen Dimona gebruikt:
- moet Horeko co-beheerder worden in jouw RSZ omgeving, in het artikel over de inrichting van Dimona lees je hoe je dit kunt doen;
Let op, neem contact op met support voordat je verder gaat met het instellen van de Dimona koppeling. Stuur een email naar support@horeko.com met de naam van de BVBA in kwestie. Wij zullen de koppeling tussen RSZ en Horeko activeren en jou op de hoogte brengen als dit geregeld is.
- moet de dagelijkste registratie geconfigureerd worden, hieronder lees je hoe je dit kunt doen.
Als je al Dimona gebruikt:
- moet de dagelijkste registratie geconfigureerd worden, hieronder lees je hoe je dit kunt doen.
De dagelijkse registratie configureren
Ga naar https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona/index.htm en klik rechts onderin, onder Een Dimona indienen, op Personeelsbestand: aangeven en beheren.
Klik onderin op De dagelijkse registratie configureren.
Kies de optie die voor jullie van toepassing is, dit kan optie 1 of optie 3 zijn:
Klik daarna op Valideer.
Stap 2 - Koppeling instellen
Waarschijnlijk staat Dimona al ingesteld op het moment dat je ASA ook wilt activeren. Als de Dimona koppeling nog niet actief is, neem contact op met support om te overleggen (chat, mail naar support@horeko.com of bel naar +32 (0)3 303 72 60).
- Als de Dimona koppeling nog niet actief is, ga naar Dimona - Inrichten.
- Als de Dimona koppeling al wel actief is, ga door naar de volgende stap.
Volg onderstaande stappen op de aangegeven volgorde.
Stap 2.1 - Startdata van contracten wijzigen
Vanuit Horeko moeten er OTH moederaangiftes/contractaangiftes gedaan worden.
- Bepaal welke startdatum de moederaangifte moet krijgen
- Als de medewerker in Horeko al een lopend contract heeft: Beëindig het huidige contract op de datum voor startdatum bij punt 1
- Let op: In de popup over dat er al geplande diensten en/of geklokte uren in Horeko zijn, klik op: Maak nieuw contract in de plaats, of vink aan: Creëer nieuw contract. Zodoende wordt er automatisch een nieuw contract gegenereerd met de juiste startdatum, en dezelfde gegevens als in het vorige contract.
Controleer of de gegevens in het contract nog correct zijn.
Herhaal bovenstaande voor alle medewerkers met een OTH contract.
Stap 2.2 - Contractsoorten - Statuten bepalen
Ga naar Medewerkers -> open een medewerk -> ga naar het tabblad 'Dimona'. Klik in de kolom Statuut om per afdeling een Statuut te selecteren.
Stap 2.3 - Afdelingen bepalen
Je kunt per afdeling aangeven of er voor die afdeling aangiftes gedaan moeten worden. Dit doe je bij Beheer (Employee) -> Afdelingen.
Stap 2.4 - INSZ nummers invoeren
De INSZ nummers van de medewerkers moeten allemaal ingevuld zijn, om aangiftes te kunnen doen. Om deze in te vullen ga je naar Medewerkers -> dubbelklik op een medewerker -> tabblad 'Algemeen' -> onder het kopje Arbeidsdetails vind je het veld: BSN / INSZ.
Wil je in één oogopslag controleren of de INSZ nummers ingevuld zijn? Ga naar Medewerkers -> klik met je rechter muisknop ergens tussen de kolomnamen -> klik op Configureer kolommen -> zorg ervoor dat BSN/INSZ bij getoond staat -> klik op opslaan. In het overzicht zie je nu voor welke medewerkers er wel of geen INSZ nummer ingevuld is.
Stap 2.5 - Controleer de afrondregels (voor inklokken)
Wij raden aan afrondregels te gebruiken, om het aantal UPDATE aangiftes te beperken. Het is essentieel dat je bij het inklokken nooit meer dan 5 minuten terug in de tijd (ofwel niet lager dan -5) afrond, omdat er dan geen aangiftes gemaakt worden om laattijdigheid te voorkomen. Dit geldt niet voor het afronden vooruit in de tijd (bijvoorbeeld hoger dan +5).
Stap 2.6 - Statuten selecteren / Contractaangiftes
Voor we OTH aangiftes kunnen versturen moet er eenmalig een moederaangifte gedaan worden. Vervolgens doen we dagaangiftes, dit werkt hetzelfde als bij Dimona. (Ga voor meer informatie hierover naar Dimona - Scenario's en aangiftes beheren)
Zodra je onderstaande stap uitvoert, wordt per medewerker met OTH contract een moederaangifte verstuurd. Let op, zorg er dus voor dat je alle voorgaande stappen doorlopen hebt.
Ga naar Beheer (Employee) -> Instellingen -> tabblad 'Dimona'. Hier kun je selecteren voor welke statuten er aangiftes verzonden worden. In dit geval gaat het om de statuut Other (OTH). Vink deze aan en klik op Opslaan.
Je ziet de moederaangifte nu hier naar voren komen: Ga in het linker menu naar Dimona. Een OTH aangifte waarbij de einddatum het jaartal 9999 bevat, is een moederaangifte.
