.svg){kind=logo}
België - Een sociaal secretariaat is een organisatie die voor andere bedrijven of werkgevers een aantal administratieve taken afhandelt, waaronder de salarisadministratie.
Elke maand moeten de gewerkte uren van medewerkers, en in sommige gevallen ook andere gegevens zoals ziekte-uren, verlof-uren of bijzonder verlof-uren, verstuurt worden naar het sociaal secretariaat.
Deze sociale secretariaten werken met verschillende systemen. Het merendeel werkt met zogenoemde LOSKIDIP files, welke ze in het systeem kunnen importeren.
Horeko heeft voor de volgende sociale secretariaten een export ontwikkeld:
- SD Workx
- GroupS
- Liantis
- Vesta
- CLB Group
- SALAR
- Acerta
- Partena
- Prisma
- Easypay
- Easypay - Nachturen
Wil je één van deze exports laten toevoegen in jouw database (of staat jouw sociaal secretariaat er niet bij)? Neem contact op met support (chat, mail naar support@horeko.be of bel naar +32 (0)3 303 72 60). Voor het toevoegen van een export hebben wij ook altijd jullie werkgever code nodig en moeten alle personeelsnummers van de medewerkers ingevuld zijn.
Urenexport voor salarisverwerking
Voor je de urenexport voor een bepaalde periode kunt maken, moeten alle geklokte uren in die periode gekeurd zijn. Ga naar Beheer (Employee) -> Rapportages -> Urenexport voor salarisverwerking.
Vul de desbetreffende data en gewenste variabelen in -> selecteer de desbetreffende template -> klik op exporteer.
Het Excel bestand wordt gedownload. Klik op bewerken inschakelen.
Selecteer alle gevulde kolommen en kopieer (CNTRL C of rechtermuisknop -> kopiëren).
Download hieronder het converteer bestand voor jouw sociaal secretariaat:
- SD Workx
- GroupS
- GroupS inclusief starturen
- Liantis
- Vesta
- CLB Group
- SALAR
- Acerta
- Partena
- Prisma
- Easypay
- Easypay - Nachturen
- UCM
Plak de gekopieerde kolommen uit jouw export, in het gedownloade converteer bestand, in het tabblad Rapportage:
Ga nu naar het tabblad Exportsheet. Hierin zijn de urenregels omgezet in codes:
Selecteer alle gevulde kolommen en kopieer (CNTRL C of rechtermuisknop -> kopiëren).
Open Kladblok op jouw laptop/computer.
Voor Mac: Gebruik TextEdit.
Plak de gekopieerde kolommen uit het tabblad Exportsheet, in Kladblok:
Sla (in de gewenste map) op als *.txt bestand:
Ga naar het platform van jouw sociaal secretariaat en importeer het .txt bestand.